คู่มือการสร้างใบประกาศนียบัตร (Certificate)

สำหรับการใช้งานเวอร์ชั่น 4.4.0 จะมีการตั้งค่าใบประกาศนียบัตรให้แสดงผลข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

แสดง Serial No.บนใบประกาศนียบัตร : ระบบจะสร้าง Serial No. 12 หลัก โดยอัตโนมัติ และแสดงตามการจัดตำแหน่งของใบประกาศ เพื่อป้องกันการปลอมแปลง และ ใช้ในการตรวจสอบย้อนหลัง
เปิดใช้งานการแสดงวันที่จากวันที่ดาวน์โหลดใบประกาศนียบัตร : วันที่ ที่จะแสดงบนใบประกาศ จะเป็นวันที่ตามที่ผู้เรียนทำการดาวน์โหลด
เปิดใช้งานการแสดงวันที่จากวันที่สำเร็จการเรียน : วันที่ ที่จะแสดงบนใบประกาศ จะเป็นวันที่ตามที่ผู้เรียนทำการเรียนจบ Status ปรับเป็น Complete
- แสดงวันที่หมดอายุ (Expired Date) บนใบประกาศนียบัตร : เมื่อตั้งค่าว่าคอร์สเรียน มีกำหนดวันหมดอายุใบประกาศ ระบบจะดึงวันที่เริ่มต้น และวันหมดอายุจากคอร์สเรียน มาแสดงอัตโนมัติ (มีเฉพาะบนระบบ CodexLearn HRD)
เปิดใช้งานการแสดงจำนวนชั่วโมงเรียนรวมบนใบประกาศนียบัตร : ค่าตั้งต้นของระบบจะดึงข้อมูลจากจำนวนชั่วโมงรวมของวิดีโอทั้งหมดมาแสดงบนใบประกาศนียบัตรโดยอัตโนมัติ แต่หากผู้ใช้งานต้องการระบุ “ชั่วโมงเรียนรวม” ด้วยตนเอง สามารถตั้งค่าได้ที่ เมนูคอร์สเรียน > ทั่วไป > ความยาววิดีโอ > ระบุความยาววิดีโอด้วยตนเอง เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงชั่วโมงเรียนรวมตามที่กำหนดไว้บนใบประกาศนียบัตรโดยอัตโนมัติ
เปิดใช้งานการกำหนดรูปแบบของวันที่บนใบประกาศนียบัตรด้วยตนเอง : สามารถกำหนดรูปแบบของการแสดงผลวันที่ได้ ว่าต้องการแสดงแบบตัวเลข หรือ แบบข้อความ และปีเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. เช่น 05/05/2025 หรือ 05 พฤษภาคม 2025

วิธีการตั้งค่า และ สร้างใบประกาศนียบัตร

ขั้นตอนที่ 1 : ตั้งค่าใบประกาศนียบัตร ไปยังเมนู **ตั้งค่า > ตั้งค่าใบประกาศนียบัตร > จากนั้นเลือก เปิด – ปิด การแสดงผล** ได้ตามที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2 : สร้างหมวดมู่ใบประกาศนียบัตร ไปยังเมนู **หมวดหมู่ใบประกาศนียบัตร > สร้าง > บันทึก**

ขั้นตอนที่ 3 : ทำการสร้าง รูปแบบประกาศนียบัตร ไปยังเมนู **รูปแบบประกาศนียบัตร > > สร้าง**

ขั้นตอนที่ 4 : **ตั้งค่าการแสดงผลใบประกาศนียบัตร** ให้มีระยะการแสดงผลที่พอกับรูปภาพ โดยการปรับ ระยะขอบบนสุด , ขอบข้าง , ขนาดตัวอักษร , สีตัวหนังสือ และ การจัดตำแหน่งของ Serial Number

ระยะขอบบนสุด ,ขนาดตัวอักษร และ สีตัวหนังสือ ที่ระบบตั้งเป็นค่าเริ่มต้นไว้ จะเหมาะสมกับตัวอย่างใบประกาศนียบัตร สามารถดูไฟล์ตัวอย่างใบประกาศได้ที่ คลิกเพื่อดูตัวอย่างใบประกาศ
ข้อมูลที่ขึ้นมาให้ตั้งค่า จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในขั้นตอนที่ 1 ว่าต้องการแสดงผลข้อมูลใดบ้าง

ขั้นตอนที่ 5 : กด **บันทึก > จากนั้นกด Test print** เพื่อดูตัวอย่างการแสดงผล หากยังไม่ตรงตามที่ต้องการสามารถทำการปรับใหม่ได้เรื่อยๆ *“เสร็จกระบวนการสร้างใบประกาศนียบัตร”*

รายละเอียดการแสดงผล Serial Number และ การตรวจสอบ

สำหรับ Serial Number ระบบจะสร้าง Serial No. 12 หลัก โดยอัตโนมัติ ประกอบด้วย อักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ 3 ตัวอักษร และ ตัวเลข 9 หลัก และแสดงตามการจัดตำแหน่งของใบประกาศ เพื่อป้องกันการปลอมแปลง และ ใช้ในการตรวจสอบย้อนหลังได้

เงื่อนไขการแสดงดังนี้

ผู้เรียนเก่า ที่ได้รับใบประกาศนียบัตร ไปแล้ว ก่อนที่จะทำการอัพเดทระบบเป็น Version นี้ ระบบจะทำการสร้าง Serial Number ให้ต่อเมื่อผู้เรียนมีการกดโหลดใบประกาศนียบัตรใหม่
ผู้เรียนใหม่ เมื่อทำการดาวน์โหลด ระบบจะทำการสร้าง Serial Number ให้ โดยไม่ว่าจะกดโหลดซ้ำกี่ครั้ง ก็จะยังเป็น Serial Number เดิม
เมื่อมีการสมัครเรียนใหม่ (Recertification) ระบบจะทำการสร้าง Serial Number ใหม่โดยไม่ซ้ำกับใบเดิม

การตรวจสอบ Serial Number โดยแอดมิน

ไปยังเมนู คอร์สเรียน > ใบประกาศนียบัตรทั้งหมด

สามารถค้นหา Serial Number
วันที่ออกใบประกาศ : วันที่ จะแสดงตามที่กำหนดในการตั้งค่า ว่าเป็น แสดงวันที่จากวันที่ดาวน์โหลดใบประกาศนียบัตร หรือ วันที่จากวันที่สำเร็จการเรียน
- ในกรณีที่มีการเปลี่ยนการตั้งค่า เมื่อผู้เรียนกดโหลดใบประกาศใหม่ จะเป็นเงื่อนไขที่ระบบทำการสร้าง Serial Number ใหม่
วันที่หมดอายุ : จะแสดงต่อเมื่อคอร์สเรียนนั้น มีการตั้งค่า กำหนดวันหมดอายุใบประกาศ
ดูสถานะของใบประกาศ
- Active คือ ใบประกาศนียบัตรที่ยังไม่หมดอายุ
- Expire คือ ใบประกาศนียบัตรที่หมดอายุแล้ว

การกำหนดจำนวนชั่วโมง บนใบประกาศนียบัตร

เมื่อเปิดการตั้งค่าใบประกาศนียบัตรเป็น เปิดใช้งานการแสดงจำนวนชั่วโมงเรียนรวมบนใบประกาศนียบัตร

ค่าตั้งต้นของระบบ จะดึงข้อมูลจากจำนวนชั่วโมงรวมของวิดีโอทั้งหมดมาแสดงบนใบประกาศนียบัตรโดยอัตโนมัติ
แต่หากผู้ใช้งานต้องการระบุ “ชั่วโมงเรียนรวม” ด้วยตนเอง สามารถตั้งค่าได้ที่ : เมนูคอร์สเรียน > ทั่วไป > ความยาววิดีโอ > ระบุความยาววิดีโอด้วยตนเอง เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงชั่วโมงเรียนรวมตามที่กำหนดไว้บนใบประกาศนียบัตรโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มใบประกาศนียบัตรในคอร์สเรียน และการกำหนดเงื่อนไขได้รับใบประกาศนียบัตร (Certification)

ฟังก์ชั่นดูตัวอย่างใบประกาศนียบัตรแบบรายคอร์ส (Preview Certification by Course)

คู่มือ Recertification / Refreshment (เฉพาะระบบ CodexLearn HRD)

หากท่านมีคำถามเพิ่มเติมเรื่องการใช้งานกรุณาติดต่อ Line : @codexlearn

คู่มือการใช้งาน

ไม่อยากพลาด ความรู้ใหม่ๆ กดติดตามเลย!

ต้องการปรึกษา สอบถามเพิ่มเติม ติดต่อเราเลย

ไม่อยากพลาด ความรู้ใหม่ๆ กดติดตามเลย!

ต้องการปรึกษา สอบถามเพิ่มเติม ติดต่อเราเลย

เข้าสู่ระบบ